不只是 ChatGPT：5 種我親測過、真的幫上忙的 AI 工具

圖片來源： Igor Omilaev on Unsplash

現在的 AI，就像 80 年代的個人電腦剛開始普及時一樣！

會用和不會用，效率可能差了數十倍。

就像從台北到高雄，

騎機車可以到、開車也能到、搭高鐵更快到，

只是所需時間差異極大。

差別在於——速度越快，成本越高。

但現在學習 AI 幾乎零成本！

不僅免費、而且大家的起跑點都一樣，

這正是最划算的入門時機。

前陣子我和團隊分享了如何用 AI 提升保險業務的工作效率，

挑選了幾款實用工具，其實不只業務適用，

上班族、學生也一樣能受惠！

我整理了適合的使用情境與工具介紹，

讓你能輕鬆將 AI 融入工作，

有效縮短工作時間，把時間花在更值得的地方～

套一句廣告詞：生命就該浪費在美好的事物上！

▍如何把 AI 融入日常工作流程？

先從找出工作中最耗時的環節開始，

對症下藥，才能讓 AI 真正發揮價值。

❶專業知識學習：快速吸收重點不再是夢！

學習一定要花時間，

但 AI 能幫我們快速整理資訊、掌握重點，讓學習更有效率。

📌 NotebookLM（Google推出）

• 上傳 PDF、簡報或影片文字稿
• 自動整理重點、生成摘要，並附上引用來源
• 還能把文字轉成 Podcast，開車也能輕鬆聽內容！

📌 Perplexity AI（我最常用）

• 類似搜尋引擎，但會整合資訊成一篇有邏輯的說明文
• 所有資訊皆附來源，可追溯查證
• 台灣大哥大 599 以上用戶可免費用 Pro 版一年

❷ 訊息回覆：讓你的文字更專業、有禮貌

無論是回客戶、回主管，甚至外語溝通，

都可以請 AI 幫忙潤飾、翻譯，讓訊息更妥當。

📌 建議工具：
ChatGPT、Grok、Gemini
告訴它你的訊息對象，它就能幫你調整語氣、翻譯、重寫。

❸ 簡報製作：只要輸入大綱，簡報瞬間完成！

📌 Gamma AI 簡報工具
👉 註冊連結

只需輸入簡報主題或重點，

幾十秒內自動產出內容與設計完整的簡報，

讓你省下數小時美編排版的時間！

❹ 數據報表處理：讓分析與整理更高效

📌 使用 ChatGPT 或 Grok 處理兩種情境：

1. 已有報表，請 AI 分析
   讓 AI 找出數據關鍵、瓶頸、改善建議。
   
   
2. 原始資料未整理，請 AI 幫你做表格
   只要定義好欄位與格式，AI 就能幫你生成清楚的 Excel 表格。

❺ 會議記錄：錄音＋整理一次搞定！

📌 推薦工具：

• 雅婷逐字稿（台灣開發，連台語都能辨識）
• Memo AI（功能更完整，可選模型提升精準度）

錄完音後，將文字稿丟進 ChatGPT 或 Grok，

請 AI 幫你整理重點摘要。

如果你是視覺學習者，還可以試試👇

📌 Mapify 心智圖工具

👉 註冊連結

將文字轉為心智圖，一目了然、重點更清楚！

▍總結一下

這次分享的工具，都是我親自使用、覺得實用的選項。

不一定要全用，選幾個符合你工作情境的工具就夠了。

每個人的需求不同，

如果你有自己覺得超好用的 AI 工具或場景，

歡迎直接回信告訴我，我也很樂於交流分享！