這本書是我從閱讀前哨站的站長-瓦基在2021年前十大精選書單中推薦的其中一本,該書標題提到在這個淺薄的時代,深度工作力就是個人成功的關鍵超能力。對於希望能夠持續提升能力的我來說,非常感興趣,很好奇作者對於深度工作力是如何定義並且要如何執行,就會是我在看這本書的重點。
《深度工作力》中我學會最重要的概念是,如何區分深度工作與淺薄工作,在資訊爆炸的時代,如何具備深度工作力有多重要!怎麼說呢?不曉得大家有沒有過一種經驗,明明忙碌上班一整天,下班後卻回想不出來到底在忙些什麼?做了哪些可以大幅超前工作進度的事?如果你有上述問題,那麼這本書會很適合你!
因為在現在這個網路發達的時代,每個人的工作都會長時間需要使用到電腦跟手機,而當哪一個企業掌握了使用者的眼球,誰能讓使用者停留的時間越長,誰就成為了這個世界上龐大的企業,譬如Instagram, Facebook, Youtube, Twitter, TikTok,更別說其他標題聳動的新聞平台!
我們很容易在工作時受突然跳出的推播訊息影響、瀏覽mail時看到令人誘惑的優惠廣告,又或者在與同事朋友用LINE傳遞訊息時,被最上方推薦的新聞標題給吸引進去,甚至想休息片刻,點進上述社群媒體平台看看朋友動態或是有趣的短片,當回過神時才發現已經是半小時後的事了,而這樣的情境一天上演好幾次。
在另一本書《極度專注力》提到:「當某項任務被完全中斷的時候,得花超過20分鐘才能完全回到之前的狀態。」,我在自己工作上最常遇到的情況是正在準備一份演講的簡報內容,需要思考想傳達什麼內容給聽眾、希望達成什麼效果、內容時間長度、需要引用什麼數據或論證、字體大小與圖片擺放位置等,每一個小細節都要花極大的專注力。一個2小時的演講簡報,因為時刻中斷最後拖了2個禮拜才做好,也曾經在不被打擾情況下5個小時左右時間就完成,這兩者之間最大差異就在於,有沒有為自己打造「深度工作」的環境。
而書中對於深度工作與淺薄工作的定義敘述如下。
深度工作:在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知能力推向極限,而這種努力可以創造新價值,改進你的技術,並且是他人難以模仿。
淺薄工作:非高認知需求,偏向後勤的工作,往往在注意力分散中執行。這類型的工作通常無法創造多少新價值,而且很容易被模仿。
從上述來看,我認為每個人的工作中都會同時存在深度工作與淺薄工作,只是比例的多寡而已,然而在我瞭解這兩個工作定義上的不同時,我認真的思考,在自己工作上的淺薄工作是哪些?深度工作又是哪些?我把工作項目區分成這兩類,如下圖所示:
而區分清楚之後,我認為還要再加上一個策略,也就是《成功,從聚焦一件事開始》所提到的第一張骨牌,那一項工作是你最重要的事!當你做完這件事之後其他事情可以變得比較容易或者甚至不用做!在保險業我認為最重要的骨牌就是「招募且培訓新人」,做好這件事情就可以不斷的壯大組織並且服務更多的客戶。而更深一層的思考之後,這不也是各行各業最重要的事嗎?這也難怪現在企業求才若渴,從台灣半導體科技公司目前連非本科系跟無相關經驗的人才也都招募就可以看出,企業要壯大,人才有多重要!
希望看完這篇,你也可以分辨自己工作中的淺薄工作與深度工作,調配時間增加深度工作降低淺薄工作,成為一位在職場上不可或缺的重要角色!
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