圖片來源:獵犬的投資優化筆記
《反時間管理》這本書裡面教導一些實用方法,告訴我們如何「拿回時間掌控權,每天做喜歡做的事」,這對於即將成為二寶爸的我來說,每天被工作、生活中許多瑣碎的事情填滿時間,想要把時間留在更重要與有意義的事情上,這本書提供了許多策略與思維,從根本來解決時間不夠用的問題。
這本書的作者是瑞奇・諾頓(Richie Norton),他的PROUDUCT公司是《企業》雜誌前5000大公司,主要提供創業解決方案的顧問服務,在幫助企業由構想發展到進入市場。讓我感興趣的是,作者看似忙碌之餘,竟然有七個孩子(其中三個為收養),目前和家人定居在夏威夷。
在《反時間管理》開頭,作者告訴我們時間管理的概念源自於工業時代,當時的社會需要有效率的管理來提升生產力。時間被視為一種資源,並且被拆解成可量化的單位。然而,這種方式忽略了人作為時間使用者的主觀感受。很遺憾的,「時間管理」的真正目的是設計用來設定薪酬等級的手段,不是為了提高人類的生活品質。
接下來,我將分享「什麼是反時間管理」、「反時間管理的3個核心觀念」、「翻轉時間的3個具體方法」。
▋什麼是反時間管理?
如同開頭提到,時間管理是用來設定薪酬等級的手段,而且時間管理意味著,我們的時間是由別人掌控著,是由職場經理人來控制你和你的時間,包含你應該做什麼、在什麼地方做以及什麼時候做。
而反時間管理,不是完成所有待辦事項,而是以人為本,以自己的價值觀、目標與夢想,藉由翻轉時間方法來創造更多時間來打造想要的生活與工作。
而這裡有個很重要的問句:「你實際上是為了什麼而工作?」
大家都可以透過這個問句來思考,究竟是為了什麼而工作?
對現況是否感到滿意?有沒有需要改善的地方?
▋ 反時間管理的核心觀念
- 確定價值觀順位
在翻轉時間之前,我們必須知道自己的目標在哪裡?而這個目標則是源自於我們的價值觀,在你人生的價值觀當中,什麼事情最重要?你會如何排序?當清楚最重要的事務排序時,就能以此排序來重構工作流程,朝我們想要的方向前進。 - 尋求彈性而非平衡
在《成功,從聚焦一件事開始》提到,當你專注時,要取得生活與工作的平衡幾乎是不可能,而《反時間管理》作者也提到,若要讓生活與工作朝你想要的方向發展,那麼就必須要讓事情動起來(不平衡),努力追求理想的生活方式。這樣以最終目的去設計,將生活與工作相互融合。意味著在工作中,我們可以靈活地安排時間,並根據當前的需求做出調整,這就是所謂的彈性。 - 不要只設定目標,而要改變身份認同
例如:不是“我想成為藝術家”而是“我是藝術家”。 當身份認同改變了,做法跟思維也就會跟著改變。
▋翻轉時間的具體方法
- 專案堆疊
不斷思考如何只做一件事情同時可以達成多重目的。並重新檢視目前的時間都花在哪些工作項目?有沒有哪些事是可以結合一起?有沒有哪些步驟可以精簡來節省時間?
其中還有一個重要技巧叫做折疊時間,將目標設為起點,把想要的生活設計至系統當中,將最後一個步驟變成第一個步驟。 - 工作同步 善用資源讓生活與工作同步。舉個我自己的例子,要拜訪外縣市的客戶時,我會預先安排行程,順便帶太太女兒一起到該縣市享用美食、造訪當地景點,這樣的做法反而會讓自己更有動力拜訪外縣市的客戶,順便讓自己與家人留下美好回憶。
- 專家外包 由於時間有限,透過排除不想做的事並將時間專注在喜歡又想要執行的部分,就能拿回時間的自由,並且依據優先考量事項來安排工作,這個方法作者稱之為EDO(排除、委任與外包)。那麼在實務上,就是找出工作流程中不想做的事,外包請助理幫忙或是交由程式或AI機器人處理,為自己創造出大量時間。
▋寫在最後
這本書提到的觀點與方法,徹底的讓我重新思考什麼是時間管理?為什麼過去將每日事務運用艾森豪矩陣安排輕重緩急,仍然覺得時間永遠不夠用,身體精神總是在勞累的狀態下。
看完書本才知道,不能只是單單的時間管理,應該要從源頭開始,重新釐清自己的價值觀排序,問問自己實際上是為了什麼而工作?
當有了以上的觀念之後,所有的關鍵還是在於執行,我們有沒有試著透過練習,不斷地修正原有思維,將觀念從時間管理轉化為時間翻轉,執行一段時間之後再透過覆盤,時刻提出問題,問問自己是否還處在反時間管理的道路上。
這本書提到的觀點與方法,徹底的讓我重新思考什麼是時間管理?為什麼過去將每日事務運用艾森豪矩陣安排輕重緩急,仍然覺得時間永遠不夠用,身體精神總是在勞累的狀態下。
看完書本才知道,不能只是單單的時間管理,應該要從源頭開始,重新釐清自己的價值觀排序,問問自己實際上是為了什麼而工作?
當有了以上的觀念之後,所有的關鍵還是在於執行,我們有沒有試著透過練習,不斷地修正原有思維,將觀念從時間管理轉化為時間翻轉,執行一段時間之後再透過覆盤,時刻提出問題,問問自己是否還處在反時間管理的道路上。
衷心希望,每個人都能活出自己像要的樣子。
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