如何設定年度目標?從被動記錄到每週復盤,打造系統化「年度工作日誌」

 



「今年你到底做了什麼?」

我在2021年度末,回顧當年到底做了些什麼。

我發現我回想不起來,

不是因為什麼事情都沒做,

而是因為沒有紀錄,

這讓當時的我感到沮喪。

會有一種我好像做了很多事情,卻要看著照片、或是行事曆上的紀錄一個一個去找,才能拼湊出那年做了哪些事。


於是我開始記錄

所以在2022年,我開始用文字記錄在備忘錄。

只要是生活中覺得重要的事,我就一筆一筆記錄下來。

就這樣記錄了四年,每年年底回顧的時候,回頭來看這些紀錄,回憶馬上湧現,心裡還會多一份踏實感,原來自己做了這麼多的事情。


但我發現了一個問題

不過好像就僅限於此,人生並沒有太多的改變,在年初與老婆的閨蜜一起做了夢想板之後,我發現了一個問題!

就是這四年的紀錄,僅是被動的紀錄,並沒有和年初的目標產生連結。

所以還是會有一種明明做了很多事情,卻沒有感受到太多的進步,甚至跟設定的目標沒有太大的關聯。

於是我開始思考,如何將重要記事與年初目標做連結,把被動化為主動,讓每一次的紀錄都變得有價值,每個禮拜都能夠覆盤自己有沒有走在今年想完成的目標上。


所以我做了這個工具

所以我打造了一個工具「年度目標工作日誌」,你可以先建立「年度目標」,而年度目標目前分為累積型、計數型、金額型、水位型、里程碑型五種樣式。例如:

累積型——靠每週的執行慢慢推進,進度來自每天的打勾。 例如:養成運動習慣、每天閱讀。

計數型——設定一個件數,一筆一筆累積到目標。 例如:今年發表 30 篇文章、拜訪 150 位客戶。

金額型——把每一筆金額加總起來。 例如:今年捐款 3 萬元、業績做到 200 萬。

水位型——不累加,看的是最新的那個數字。 例如:存款達到 100 萬、體重降到 65 公斤。

里程碑型——做完就結束的一次性目標,不需要每週檢視。 例如:帶家人出國一趟、考取一張證照、換一台車。

這裡最容易搞混的是金額型和水位型。判斷方法很簡單:把兩筆數字加起來有沒有意義?捐款三千再捐三千等於六千,那是金額型;三月存款 40 萬、六月存款 52 萬,加起來沒有意義,那是水位型。

接著在「每週執行」欄位建立與「年度目標」有關的執行計畫,例如:

年度目標「今年發表 30 篇文章」(計數型) → 每週執行:每天寫 300 字,設定每週 5 天

年度目標「養成運動習慣」(累積型) → 每週執行:運動 30 分鐘,設定每週 3 天

年度目標「業績做到 200 萬」(金額型) → 每週執行:每天聯繫 2 位客戶,設定每週 5 天

這裡有兩個設計是刻意的。第一,一週最多三項,因為同時推進五件事,通常五件都會掉。第二,每一項要自己設定「這週要做幾天」,不要設 7 天——七天的意思是漏一天就破功,留兩三天緩衝,忙的那天可以跳過而不算失敗。

每天花個10秒鐘點選一下今日完成的任務,工具會告訴你本週已完成多少%進度,持續提醒自己是否持續走在目標的道路上。遲遲沒有進度的,也可以反思是不是要修改目標?或是找出哪些流程阻礙了執行?

在完成任務的同時,也會把紀錄寫進工作日誌,可以很迅速的看出每個月完成了那些與目標有關聯的事。


一鍵產生年度回顧

在「回顧與備份」欄位,可以一鍵產生「年度回顧草稿」,讓你在社群媒體年底分享貼文時,不用花太多時間整理。

然後若想把資料放到另外一台電腦紀錄時,你可以按下下載檔案,再把.json的檔案copy到另外一台電腦,用同樣的頁面按下「匯入備份」,資料就迅速的轉移到另外一台電腦上,由於資料只儲存在個人電腦中,工具本身不會自動上傳雲端,所以完全不用擔心隱私問題。


為什麼加入資產曲線

至於「回顧與備份」中有一大塊欄位是顯示「資產曲線」,這部分是因為我個人的專業領域在投資理財,我認為關注自己的資產變化非常重要,因為金錢是資本社會中協助你達成人生各種目標不可或缺的重要工具,所以我特地用視覺化的方式來提醒自己,並透過手動輸入加強自己對資產的掌握度。


最後,由於是第一版的設計,肯定還有許多功能不盡完善,使用上若有不錯的想法也歡迎給我回饋,看有沒有什麼地方可以讓工具更為完善。


下載連結

年度目標工作日誌的連結:

https://drive.google.com/drive/folders/146yjS4Qog6ViGYDahD23zvhQmZ8OPzMz?usp=sharing

裡面有兩個檔案:工具本體和使用說明書。

【請先下載再打開】

不要直接在雲端硬碟裡點開。Google 雲端硬碟不能執行 HTML,一定要先下載到電腦。

做法:滑鼠移到檔案上 → 按右鍵 → 下載

下載後點兩下就會用瀏覽器打開,跟開網頁一樣。建議用電腦,Chrome、Edge、Safari 都可以。建議把檔案存在桌面或文件夾,不要留在「下載」裡,打開後加到書籤方便下次找。

關於你的資料

另外先講一件重要的事:你的資料存在你自己的瀏覽器裡,不會上傳到任何地方(我也看不到)。但相對地,換電腦就看不到、清除瀏覽資料會消失。記得每個月到「回顧與備份」分頁下載一次備份。

用起來有問題或有建議,歡迎mail給我或是在底下留言。

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