上週有人問我：「你一個人怎麼做得完這麼多事？」
我愣了一下。
因為說真的，以前是做不完的。
保險客戶要服務、投資研究要做、自媒體要更新、行銷素材要準備——每一件事都很重要，每一件事都要時間。一人公司最殘酷的現實就是：你沒有辦法複製自己。
直到我開始認真把 AI 工具整合進工作流程之後，才發現原來不是事情太多，是我以前做事的方式太沒有效率。
這週，我想把這段真實的體驗記錄下來。
這週我實際完成了什麼
先說結果，再說過程。
這週七天之內，我同時完成了以下幾件事：
一、一篇讀《交易創造自己的聖杯》的閱讀心得，同時用 AI 分析了我 2025 年全年四個券商的對帳單——計算勝率、盈虧比、最大虧損來源，找出交易系統的漏洞，並且擬訂 2026 年的改善策略。
二、一份富邦人壽真馨相守防癌險的互動式行銷簡報，可以直接在電腦上瀏覽，客戶點一點就能了解商品重點。
三、「獵犬汽車保險 AI 車險保單健診系統」——一個網頁工具，客戶只要拍下車險保單的險種頁面上傳，AI 就會逐條分析險種、保額、理賠條件，找出保障缺口或重複投保，最後引導有需求的人加入 Line@ 諮詢。圖片分析完立即銷毀，不留雲端。
四、一套獵犬一人公司的完整作業系統，包含六種角色啟動卡、聲音說明書、CFO 財務儀表板（含四大報表）。
五、這篇文章。
以前完成其中任何一件，就需要一整週。
我用了什麼工具，怎麼用的
工具本身不複雜，就是 Claude（Anthropic 的 AI）加上 Cowork 功能。
但工具不是關鍵，怎麼用才是關鍵。
我把自己的一人公司拆成三個事業體：保險、自媒體、股票投資。每個事業體對應一個「角色」——寫手、投資研究助理、財務長、社群經理、策略長。每次開新的對話窗，就先貼上對應的角色啟動卡，讓 AI 立刻知道它現在的身份、我的背景、以及這次任務的規則。
這個動作看起來很小，但省掉了大量的「重新解釋背景」時間。
以對帳單分析為例。
我把去年四個券商全年的已實現損益紀錄丟給 AI，請它按照 Van Tharp 的六項交易系統要素逐一分析——勝率、盈虧比、交易成本、頻率、部位大小、資本規模——告訴我做對了什麼、做錯了什麼。
AI 整理出來的結果讓我不太舒服，但很有價值：全年報酬率 +92.8%，但 4 月單月虧損 -53.1%，根源是一筆融資部位沒有按 R 值停損，最終虧損達本金 -12.8%。如果當初及時停損，全年報酬率可能超過 +137%。
這個結論我自己其實隱約知道，但沒有數字說話，就一直沒有認真面對。
AI 做的事是把數字整理清楚，讓我無法逃避。
省下來的時間，拿去做了防癌險的互動行銷簡報。
最重要的一個觀念轉變
很多人用 AI 工具的方式是「叫它幫我寫」。
我現在的方式是「用我的口吻，請它幫我整理」。
差別很大。
前者產出的東西，讀起來像 AI 寫的——每段都有小標題、句子結構太整齊、有一堆「值得注意的是」和「綜上所述」。這種文章發出去，讀者一眼就看出來，信任感直接打折。
後者是讓 AI 做苦力——整理資料、排版格式、計算數字——我只負責說我自己的話、加我自己的觀點、放只有我才知道的細節。
對帳單分析是這樣。保險行銷簡報也是同樣的邏輯。我不是叫 AI「幫我做一份防癌險簡報」，我是把商品的核心賣點、目標客群的痛點、我想要的視覺風格和互動方式，一一告訴它，然後它把這些要素組裝成一個可以用手機瀏覽的互動網頁。
車險健診系統也一樣。我想做的是一個讓客戶自助檢視保單的工具——拍下車險保單上傳，AI 逐條分析有沒有保障缺口或重複投保，最後引導有需求的人來找我諮詢。邏輯、流程、介面設計，我來定；把這些要求餵給 AI，它負責把程式碼寫出來。
結果出來是一份我能認可的東西，不是一份看起來AI味道很重的東西。
一人公司使用 AI 工具的三個原則
用了這段時間，整理出來三個對我有用的原則。
第一，先建立「角色說明書」，不要每次都從零開始。
我花了一段時間把自己的寫作風格整理成一份聲音說明書，裡面記錄了我會用的詞、我的句子節奏、什麼是絕對禁止的 AI 腔。每次要讓 AI 幫我改稿，直接把這份文件給它，它就能用最接近我的方式產出內容。這份文件花一次時間建立，之後每次用都省時間。
第二，AI 做苦力，你做判斷。
資料整理、格式排版、數字計算，這些交給 AI。但切入角度是你的、個人觀點是你的、那個只有你才知道的細節是你的。這條線不能模糊，模糊了，內容就沒有你，讀者就留不住。
第三，先把系統建好，再談效率。
很多人一開始用 AI 工具，是遇到什麼問題就問一次，下次遇到同樣問題再問一次。這樣其實很浪費。我花了幾週時間，把常用的角色啟動卡、報告結構、聲音說明書全部整理好，存成可以重複使用的檔案。現在每次開新任務，五分鐘之內就能進入狀態，不用重新解釋背景。
結語
一人公司的天花板，不是你的能力，是你的時間。
AI 工具能做的事，是把你從低附加價值的苦力工作裡解放出來，讓你把有限的時間放在只有你才能做的事情上——你的判斷、你的關係、你的聲音。
這週我完成的那些事，不是因為我特別厲害。是因為我把系統建好了，然後認真執行。
如果你也是一人公司，或者正在用副業建立第二收入來源，我認為現在是最好的時機認真研究怎麼把 AI 工具整合進你的工作流程。
不是因為它很酷，是因為你的時間真的不夠用。
歡迎回覆留言告訴我，你目前有沒有在用 AI 工具？用在哪裡？遇到什麼問題？我也很想知道大家的狀況，說不定可以互相交流出更好的方法。
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